INFORMATIVA SULLA TUTELA DELLA PRIVACY

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

I dati personali richiesti durante la compilazione del form di richiesta maggiori informazioni sul sito ciemmeinformatica.it saranno archiviati e trattati, con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati, al fine di informaLa sul nostro prodotto.

Il conferimento dei dati è completamente facoltativo; tuttavia in caso di mancato conferimento dei dati indicati come “obbligatori”, non sarà possibile fornirLe le informazioni richieste. Per lo svolgimento dell’attività, ciemmeinformatica.it si avvale di dipendenti e collaboratori, nonché di soggetti esterni incaricati o responsabili di trattare i dati per le predette finalità.

Ci.Emme Informatica Srl con sede legale in Milano (20122) Via Fontana, 22 P.I. n° IT 06537420967, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa ai sensi dell’art. 13 D. lgs 196/2003, (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le seguenti finalità:

Oggetto del trattamento

I dati personali acquisiti, anche con riferimento alla Sua candidatura relativa all’inserimento professionale nella nostra organizzazione (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: all’inserimento come dipendente/collaboratore/stagista/ ecc.), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra indicata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Società. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

 

Per ²dato personale² (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

 

Per ²trattamento² (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

 

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Ragione sociale: Ci.Emme Informatica S.r.l.

Indirizzo sede legale: Via Fontana 22, 20122 Milano

Indirizzo sede operativa: Via Corradino d’Ascanio 4, 20142 Milano

Dati contatto telefonico: 02.89504655

Dati contatto email: privacy@ciemmeinformatica.it

 

Finalità del trattamento

I dati da Lei forniti sono necessari per:

  • adempimento degli obblighi di legge connessi alla candidatura ed all’eventuale attivazione dell’inserimento professionale;
  • gestione organizzativa della selezione e valutazione del candidato nella sua accezione più ampia;
  • eventuali collaborazioni professionali esterne di supporto al processo di selezione;
  • attivazione di eventuale rapporto giuridico.

 

Natura del conferimento

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per poter valutare il Suo profilo, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto con Lei e l’impossibilità di un eventuale inserimento nel nostro organico.

 

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Secondo gli obblighi di legge i suoi dati identificativi, anagrafici, relativi alla salute, le opinioni politiche e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, potranno essere conservati fino al termine del rapporto di selezione e per un successivo periodo ulteriore di sei mesi.

Il suo consenso per la gestione organizzativa della selezione e della valutazione, consente alla Ci.Emme Informatica s.r.l. di conservare i dati sopra indicati, fino al termine del rapporto di selezione e per un successivo periodo di sei mesi.

Nel caso di attivazione di un eventuale rapporto giuridico (per esempio l’assunzione come dipendente), i dati identificativi e anagrafici verranno conservati fino al termine dell’eventuale rapporto di lavoro e per un periodo ulteriore di 10 anni.

 

Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per il trasferimento di dati ad enti pubblici (a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo: società di consulenza, studi professionali, medico del lavoro, enti assicurativi, autorità competenti e/o enti pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge).

 

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al COA dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate da Ci. Emme Informatica Srl previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

 

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • di rettifica dei propri Dati personali [art. 16 del Regolamento UE]
  • alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (²diritto all’oblio²) [art. 17 del Regolamento UE]
  • ottenere l’attestazione che le operazioni relative alla cancellazione dei dati sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • ottenere la portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE],ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
  • limitazione di trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art.18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato.

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti inviando:

Ci.Emme Informatica s.r.l., in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede ad informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile. Qualora la finalità di trattamento perseguita da Ci.Emme informatica s.r.l. abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una mail a privacy@ciemmeinformatica.it.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

Diritto di porre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate della stessa Autorità al seguente indirizzo internet

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/453524.

 

Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è Ci. Emme Informatica Srl, con sede legale on sede legale in Milano (20122) Via Fontana, 22 P.I. n° IT 06537420967.

Il Responsabile del trattamento è il Direttore Risorse Umane pro-tempore

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata in calce.

Ci.Emme Informatica s.r.l. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

 

Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018

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